Conseil des parents et des joueurs
Le conseil des parents
Le conseil représente les parents des jeunes joueurs d’Infinity FC Vilvoorde. Il se compose principalement de parents de joueurs et vise une représentation des différentes catégories d’âge. Il s’agit d’un organe consultatif et de soutien, sans pouvoir légal.
Pour les parents
Le conseil est leur porte-parole. Il exprime les préoccupations des familles et favorise, dans le cadre fixé, la coopération entre les parents et le club pour défendre au mieux les intérêts des joueurs.
Il organise les activités non sportives du club afin de générer des revenus complémentaires. Il peut aussi informer les parents et leur permettre d’échanger sur le monde du football. Pour assurer une bonne communication avec le comité, son responsable est également membre du conseil d’administration de l’association.
Pour le club
Le conseil fait le lien entre les familles et le club. Il est un interlocuteur et une source d’information pour la formation des jeunes. L’avis des parents est pris en compte et sollicité.
Le conseil se réunit au moins six fois par saison et établit un compte rendu de chaque réunion. Selon les sujets, les administrateurs, le responsable technique des jeunes, le responsable administratif des jeunes et le directeur de la formation peuvent être invités.
Composition et missions
Le conseil compte au moins cinq membres. Il s’occupe des équipes de jeunes, et non de l’équipe première. Il peut donner des avis sollicités ou spontanés au comité et à l’encadrement sportif. Le président des jeunes et le directeur de la formation l’informent au moins une fois par an.
Ses domaines de travail comprennent la qualité de la formation, la qualité de l’accompagnement au club, le bien-être des joueurs, les conseils concernant la formation, les cotisations et les nouvelles activités.
Le conseil des joueurs
Le conseil rassemble les remarques, plaintes et idées des joueurs pour améliorer la formation. L’objectif est de représenter chaque catégorie à partir des U13.
Il défend les intérêts des joueurs et favorise une communication transparente avec le comité des jeunes et l’encadrement technique. Il est consultatif et ne dispose pas d’un pouvoir de décision.
Objectifs
- Défendre les intérêts des jeunes joueurs.
- Signaler au comité des jeunes les plaintes et remarques formulées par les joueurs.
- Assurer les échanges entre les joueurs, le comité des jeunes et l’encadrement technique.
- Confronter le projet de formation à la réalité du terrain.
- Placer la formation des jeunes, au sens large, au premier plan.
- Encourager la participation des joueurs à la vie du club, notamment lors des événements.
Présidence
Le président convoque et dirige les réunions, organise les sujets et veille au temps consacré à chacun. Les présidents ont une formation pédagogique et soutiennent aussi l’accompagnement mental et social des joueurs. Ils apportent des réponses appropriées aux préoccupations et réclamations. Les modalités de réunion sont fixées sous leur conduite.
Ordre du jour
Les joueurs, le comité des jeunes ou l’encadrement technique peuvent proposer des sujets organisationnels, sportifs ou extrasportifs d’intérêt général. Les situations individuelles doivent suivre les autres canaux : entraîneur, coordinateur des jeunes ou responsable technique des jeunes.
Le conseil cherche à améliorer les échanges et la participation, et à renforcer le sentiment d’appartenance au club.
Fonctionnement
Le conseil comprend idéalement au moins un représentant de chaque catégorie U13 à U17. Un secrétaire peut être élu à la première réunion afin de prendre les comptes rendus. La fréquence est décidée au démarrage, avec au moins trois réunions par saison.
À titre exceptionnel, le conseil peut se réunir avec le comité des jeunes et l’encadrement technique. Il peut publier une lettre d’information, éventuellement sur le site du club, et garde le contact avec les familles pour relayer rapidement les remarques.